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Table des matières
1. Les 7 principales motivations pour automatiser votre entreprise
1.1. Meilleure gestion du temps
1.2. Processus sans stress
1.3. Productivité croissante
1.4. Progrès mesurables
1.5. Connectivité d’équipe renforcée
1.6. Responsabilité accrue
1.7. Diminution du coût des opérations
2. Pour résumer
Une entreprise est composée de nombreuses pièces mobiles.
Votre équipe jongle avec plusieurs variables telles que le temps, les projets, les tâches, les délais, les rapports et les services.
La gestion de toutes ces variables, la coordination avec différents services et la synchronisation avec tout le monde en même temps peuvent être accablantes.
Mettre ces variables dans l’équation prend beaucoup de temps et d’énergie, c’est certain.
Et, partager votre temps entre la gestion de tous ces facteurs devient une raison de stress et ce stress se transforme en frustration.
Cette frustration peut vous faire perdre de vue la vue d’ensemble.
Une équipe alimentée par la frustration ne peut aller nulle part.
Vous avez essayé d’établir des calendriers, établi des délais et établi des flux de travail, mais rien ne semble vraiment coller.
Tout cela montre que vous devez automatiser votre entreprise.
Désormais, l’automatisation est définie comme une technologie permettant d’économiser du travail grâce à laquelle un processus peut être exécuté avec le moins d’effort ou d’assistance humaine.
Exactement. C’est tout ce dont nous avons besoin. Fini le tri des fichiers, l’exécution de tâches aléatoires et les délais manqués.
La technologie d’automatisation est là pour nous éviter les tracas.
Vous ne le savez peut-être pas, mais pour des choses comme la communication, la gestion de projet ou même le lancement d’entreprises en ligne , l’automatisation peut vous aider à obtenir plus de succès et plus rapidement.
Lorsque nous parlons d’automatisation, nous pensons à quelque chose qui minimise les efforts et maintient les informations de manière à ce que vous puissiez mieux les utiliser.
Tout cela est vrai, mais ce que nous visons lorsque nous cherchons à investir dans la technologie d’automatisation est « tout-en-un ».
Les outils de gestion de projet sont un parfait exemple du tout-en-un.
Par exemple, ces outils vous aideront à devenir une plateforme de planification, d’organisation, de communication, de révision et de livraison.
Vous êtes aussi efficace que les outils que vous utilisez.
C’est donc un choix judicieux de choisir ceux qui promettent le maximum d’avantages .
En gardant ces outils tout-en-un comme référence, allons de l’avant pour savoir exactement ce que l’automatisation de votre entreprise peut accomplir pour votre équipe.
Contenu de l'article
1. Les 7 principales motivations pour automatiser votre entreprise
Avec ces 7 points , vous comprendrez pourquoi il est important de mettre en œuvre une technologie moderne pour simplifier et rationaliser vos processus métier:
1.1. Meilleure gestion du temps
L’aspect du temps vaut la peine de passer du manuel à l’automatisé.
Dans un lieu de travail où la gestion du temps revêt une grande importance, un outil d’automatisation est indispensable. Et les raisons suivantes indiquent la même chose:
- Avec un emplacement centralisé pour enregistrer les fichiers, l’équipe peut facilement utiliser les informations, les stocker et ne plus jamais les perdre . Cela vous fera gagner beaucoup de temps lors de la recherche de certains fichiers et documents.
- Un outil d’automatisation limite le besoin de communication en mettant en place un système où il n’y a pas de place pour la confusion .
- On peut également gagner du temps en créant des rapports personnalisés et en les partageant entre les plates-formes.
- Vous ne pouvez pas manquer les délais, car le temps passé à démêler les e-mails, à trier les fichiers et à rester coincé dans la boucle des critiques est réduit.
- Le suivi des performances et du temps grâce à ces outils facilite la quantification et la gestion efficace du temps.
- Sans oublier, ces outils résolvent le problème de la répétition du processus de mise en place de nouveaux projets et de création d’un nouveau flux de travail en vous fournissant des modèles pour le même.
1.2. Processus sans stress
Gagner du temps est une chose, mais l’automatisation vous permet également de gagner une certaine tranquillité d’esprit.
Dieu sait que le processus consistant à parcourir les fichiers que nous avons envoyés, à trouver de petits détails sur les conversations perdues, à parcourir différentes versions de la même information prend une grande partie de notre énergie.
Eh bien, les outils d’automatisation veillent à simplifier l’ensemble du système .
Et voici comment:
- Ceux-ci sont livrés avec des intégrations à divers autres outils , vous n’avez donc pas à parcourir plusieurs plates-formes pour trouver une information.
- Vous n’aurez jamais à passer au crible les fichiers ou à demander aux gens de vous les envoyer lorsque vous disposez d’un emplacement centralisé pour stocker des informations qui peuvent être rendues accessibles à toute votre équipe.
- Vous voulez garder des informations, des tâches ou des projets cachés? Pas de soucis. Les outils d’automatisation vous aident à limiter les informations à des membres spécifiques de l’équipe uniquement.
- En plus de rechercher des informations et de mieux communiquer, cela facilite également le processus de fourniture et de partage des avis .
1.3. Productivité croissante
Plus de temps et moins de stress est la meilleure concoction pour la productivité.
L’automatisation fait gagner du temps et diminue le stress.
Il est plus facile pour les gens d’être plus productifs lorsque vous utilisez un outil d’automatisation car:
- Les outils d’automatisation aident l’équipe à rester sur ses gardes. Faire des mises à jour est facile et instantanément, les gens sont avertis .
- Impliquer les gens dans la boucle, ajouter des tâches aux horaires est facile et rapide, ce qui conduit à une plus grande productivité.
- Lorsque les fichiers sont facilement disponibles et que le flux de travail est défini, il est facile pour les utilisateurs de rester productifs.
- 45% des tâches répétitives peuvent être gérées par un outil d’automatisation lui-même qui aide les employés à se concentrer davantage sur les choses qui comptent réellement.
- Lorsque votre travail est automatisé et que la plupart des processus qui ont entravé votre flux de travail sont gérés, il est plus facile de faire plus , d’accomplir plus rapidement et d’obtenir mieux.
- Le travail automatisé vous laisse le temps de résoudre les problèmes, d’élaborer des stratégies et de réfléchir, cela aidera votre équipe à être plus productive .
1.4. Progrès mesurables
Un autre aspect intéressant de l’utilisation des outils d’automatisation est la façon dont ils donnent un aperçu détaillé de ce qui se passe.
Qu’il s’agisse de l’état des ressources, de la performance des employés individuels ou du calendrier du projet, tout peut être suivi sur la même plate-forme.
Les points suivants montrent comment cela créera un impact positif sur votre lieu de travail :
- Il vous fournit des détails exacts sur ce qui se passe et vous pouvez définir d’ autres stratégies en conséquence.
- Vous serez en mesure de mieux évaluer les ressources nécessaires et celles qui sont dépensées .
- En regardant les performances individuelles des employés, il devient plus facile de noter les hauts et les bas de leur mandat pour fournir des commentaires .
- Revenir aux clients pour leur donner des mises à jour sur le déroulement du projet devient également plus facile lorsque vous avez les chiffres exacts sous les yeux.
- Le suivi du temps vous donne une idée des heures facturables.
- Cela aide également l’équipe au niveau individuel afin qu’elle puisse toujours rester concentrée et respecter efficacement les délais de ses tâches.
1.5. Connectivité d’équipe renforcée
Les outils d’automatisation facilitent le travail d’un leader en:
- Fournir une vue des objectifs et des jalons du projet.
- Donner une plate-forme pour stocker toutes les informations dont ils auraient besoin pour accomplir des tâches.
- Garder l’équipe ensemble et leur donner un objectif commun à espérer.
L’automatisation de votre entreprise peut donner l’impression que vous essayez de rendre les choses plus robotiques, mais cela ajoute en fait une touche plus humaine en mettant toute l’équipe au courant.
Voici comment l’automatisation peut renforcer la connectivité des équipes :
- Un lieu de communication centralisé, qu’il s’agisse de discussions de groupe ou de discussions virtuelles, permet d’atteindre les personnes sur la même plateforme.
- Le partage de fichiers devient plus facile, ce qui simplifie la collaboration de l’équipe.
- Il y a moins de conflits puisque tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Les gens peuvent travailler directement sur la même tâche en temps réel, ce qui permet à chaque membre de l’équipe de donner sa contribution au projet.
- Puisque donner et recevoir des commentaires devient plus facile, les gens deviennent plus conscients de leurs responsabilités et de leurs rôles dans le projet.
1.6. Responsabilité accrue
L’automatisation de votre entreprise donne à chaque membre de l’équipe une meilleure compréhension de toute la portée du projet.
En fait, avec cette technologie, il est plus facile de mettre en page toutes les informations dont votre équipe a besoin pour entreprendre ses tâches et contribuer au projet.
Ce type de transparence donne aux gens la possibilité de devenir des employés plus responsables .
Voici comment:
- En rendant les informations plus disponibles et visibles pour les gens, il est plus facile de tenir les gens responsables de leur travail.
- La définition des rôles et l’établissement de la hiérarchie contribuent également à favoriser la responsabilisation sur le lieu de travail.
- Le réglage des minuteries et des feuilles de temps d’ enregistrement contribue également à renforcer profondément cette valeur.
- Les rapports quotidiens aident à renforcer l’idée de responsabilité sur le lieu de travail.
Dans un esprit de transparence, là où les performances de chacun et l’activité quotidienne sont ouvertes à tous , il est facile d’être plus responsable de votre travail.
1.7. Diminution du coût des opérations
L’automatisation vous offre une interface plus optimisée et plus propre pour mener des opérations.
Cela signifie également que lorsque vous passez de nombreux petits outils à un gros outil tout-en-un, le coût économisé sur les opérations en vaut la peine.
En fait, selon une enquête, les entreprises ont réduit jusqu’à 40 à 75% de leurs coûts d’exploitation grâce à l’automatisation intelligente.
Les outils tels que les plates-formes logicielles de gestion de projet ont tendance à être intégrés ou intégrés à divers autres outils qui peuvent vous aider dans la comptabilité, la communication, le stockage de documents et la gestion des contacts.
Cela vous aide à être en avance sur la courbe et à faire des investissements judicieux.
2. Pour résumer
Parfois, l’aspect de la gestion de projet peut vous donner l’impression que la croissance de votre marque est un rêve lointain.
La gestion des fichiers, des tâches et des membres de l’équipe peut entraîner un décalage dans la chronologie du projet.
Même une nouvelle stratégie de gestion ne semble pas coller et peu de temps après, vous êtes de retour à la case départ.
Je pense qu’en affaires, vous devez vous concentrer sur la croissance de l’entreprise et la collaboration de votre équipe .
Alors mettez de l’ordre dans votre établissement, votre équipe et vous-même en faisant confiance aux outils qui peuvent vous aider à résoudre vos problèmes un à un.
Ainsi, vous devez investir dans une technologie fiable et automatiser votre entreprise à la fois!
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