La comptabilité demeure parmi les professions essentielles dans le monde de l’entreprenariat. Dans un monde toujours plus dématérialisé, le métier subit, lui aussi, les mutations engendrées par la vague web. Certes, le cabinet traditionnel n’est pas mort. Néanmoins, la digitalisation de la comptabilité offre du renouveau dans la façon d’appréhender la clientèle ou automatiser la gestion d’une entreprise. Bien plus avantageuse que la profession traditionnelle, la comptabilité en ligne offre une liberté pour les experts des chiffres pouvant optimiser leurs coûts et leurs tâches.
La comptabilité en ligne : le nouveau moyen de générer de la plus-value
La digitalisation de la profession de comptable et expert-comptable peut désormais prendre un nouveau tournant. Certes, cet effort doit tout d’abord se focaliser sur la création d’un site web et sur le référencement naturel pour créer du trafic. Vous nous direz certes que la tâche est difficile. En effet, elle n’est pas simple. Cependant, les experts comptables ne sont pas des personnages comme les autres. Ils disposent grâce à leur connaissance d’une longueur d’avance dans les domaines de l’entrepreneuriat, du juridique ou de la fiscalité.
Cet avantage dans le cadre de la comptabilité en ligne leur permet d’office de créer toute la littérature alléchante que les entrepreneurs recherchent pour répondre à leurs propres problèmes de chef d’entreprise.
La digitalisation de la profession : un moyen pour toucher une audience beaucoup plus large
La dématérialisation d’un cabinet comptable doit forcément inverser votre modèle économique d’antan. Elle consiste tout d’abord à ce que votre activité s’exerce à distance. Ainsi, une fois la machine lancée, il est tout à fait possible de restreindre les charges les plus importantes de votre activité. Notamment celles qui concernent votre fonds de commerce et bureau d’activité auquel vous pouvez dire « au revoir ».
Ce premier point positif en étant accompagné par un professionnel du web est aussi l’occasion d’élargir son professionnel-client. Effectivement, la logique du cabinet comptable physique induit forcément la recherche de clients à l’échelle locale. En travaillant le positionnement web de votre structure de comptabilité en ligne, votre ambition peut directement s’exercer sur le plan régionale ou nationale. Là où bien entendu la législation fiscale et du travail est homogène.
La mise à disposition de logiciels de comptabilité en ligne ultra performants
La comptabilité en ligne ne fait pas que le bonheur des professionnels des chiffres. La digitalisation de cette discipline est aussi profitable à la filière de l’entreprenariat dans toute son exhaustivité. Sans citer les meilleurs logiciels, vous comprenez d’emblée que cette automatisation des tâches dessert vos intérêts. La grande majorité des sites et applications en ligne offrent immédiatement des solutions gratuites en ligne. Celles-ci sont censées vous permettre de vous familiariser avec chaque programme pour un nombre restreint de clients. Ensuite, plus votre portefeuille client grandit et plus les besoins sont récurrents. Pour ne pas vous assommer financièrement, les entreprises qui gèrent des logiciels de comptabilité premium proposent des forfaits premium à des prix très abordables.
Parmi les tâches utiles au quotidien, nous pouvons dénombrer les suivantes :
- Factures et devis
- Calculs de TVA
- Entrée et sortie de stocks
- Fiche de paie
- Assistance et appuie de comptables en ligne.
L’intérêt du comptable digitalisé pour les entrepreneurs
La comptabilité en ligne n’est pas seulement un El Dorado pour les experts comptables. La façon de traiter électroniquement les tâches offrent de multiples avantages pour les entrepreneurs. Notamment pour le futur de leur entreprise voir pour leurs retraites. Elle induit forcément un meilleur traitement des opérations comptables journalièrement, mensuellement et annuellement. Bien entendu, il faut à tout prix s’appuyer sur les pionniers dans le domaine pour disposer des meilleurs services.
Des applications mobiles pour mieux gérer sa situation personnelle
Ce que la comptabilité en ligne peut faire pour l’entrepreneur à ce jour est magique. Notamment pour ce qui concerne la paperasse et les piles de documents à outrance. Immédiatement, lorsque vous contractez une prestation sur la durée avec un comptable en ligne, vous décidez de dématérialiser toutes les procédures. Généralement, ceux-ci sont très réactifs et joignables via application mobile.
Ils disposent de leur propre application comptable qui leur permettent d’automatiser les tâches et de mieux conserver vos documents comptables. De facto, pour les années futures, nous vous encourageons donc à scanner et archiver les documents essentiels de votre entreprise. Puis à es hiérarchiser par catégorie et par année. Si bien entendu, vous craignez le vol de données ou du hacking, vous pouvez par la suite tout enregistrer sur des disques durs personnels.
Pour communiquer ses documents aux administrations concernés, il suffira de les envoyer par pièce jointe.
Disposer en temps et en heure des meilleurs conseils juridiques et fiscaux
Dans le monde de la comptabilité en ligne, les nouvelles vont beaucoup plus vite qu’au cœur d’un cabinet traditionnel. Ceci pour une très bonne raison. Car vous êtes souvent rattachée à une structure experte qui communique avec ses clients. L’envoi de New Letter est très courant pour procéder aux veilles juridiques et fiscales qui remuent le monde de l’entreprise. Même si vous ne pouvez tout lire par manque de temps, l’intérêt consiste à ce que vous cerniez les lignes les plus importantes de ce que vous recevez. Il est ensuite de votre devoir d’interroger votre comptable en ligne pour appliquer les meilleurs plans financiers. Mais aussi pour optimiser le calcul de votre impôt ou de vos amortissements chaque année. La comptabilité en ligne suppose une meilleure gestion de la ressource financière.
Avec la comptabilité digitalisée, plus de perte de temps
Pour un entrepreneur, comme le dit si bien le dicton : « le temps, c’est de l’argent ». Et les va et vient dans un cabinet comptable sont des heures perdues où l’on ne produit pas. Le dernier avantage exploité par les comptables en ligne est le gain de temps. Le facteur temporel, c’est d’ailleurs ce que les entrepreneurs du web ont le mieux saisi chez leurs clients. Aujourd’hui, si ces structures demeurent et observent beaucoup de leads, c’est grâce à leurs outils digitaux et leur réactivité.
Leur réussite s’exerce aussi par leur grande capacité à archiver et à laisser des traces pour retrouver les dossiers de leurs clients où tout est classé par numéro. Vulgairement, travailler à l’ancienne en sortant des piles de dossiers est le meilleur moyen de se planter. Et l’erreur en comptabilité peut coûter très cher. C’est donc sur tous ces points que ce nouveau modèle d’entreprise en ligne tend à effacer et qui explique son succès.
